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表彰大会策划方案

下面是CN人才网小编特地为大家整理收集的表彰大会策划方案,供大家阅读与参考。

表彰大会策划方案

  表彰大会策划方案1

20XX是我会正式成立之后的第一个年头,一年来,我会开展了大小活动近百次。协会从小到大,从松散到初步规范,从默默无闻,到获省内各家媒体关注,可以说,我会打响了正式成立后的第一枪,取得了一个完美的开局。为了更好地总结我会20XX年的工作,计划和安排20XX年的公益活动,同时表彰先进,激励社会各界,进一步加强会员间的交流和沟通,改进协会各项工作,特召开此次会议,现将会议的具体安排公布如下:

一、会议主办:xx县志愿者(义工)协会

二、会议时间:20XX年1月23日星期日上午9:00-11:00

 三、会议地点:老国土局办公楼四楼

四、会议议程

1、会长吴影做总结发言汇报一年来的.工作。(10分钟)

2、财务汇报一年来的工作情况。(5分钟)

3、审议、表决《关于修改<协会章程>部分条款的决议》(5分钟)

4、投票改选部分理事会成员。(15分钟)

5、获选代表发言。(5分钟)

6、人事组宣布积分情况,选举并颁发年度“十佳义工”。(10分钟)

7、获奖代表发言。(5分钟)

8、秘书长廖xx做年度计划报告。(10分钟)

9、团县委领导发言。(5分钟)

10、自由发言“让爱心更有力量--我为协会建言”(30分钟)

11、参会人员留言合影。(10分钟)

五、会议筹备:

1、筹备进度:

(1)20XX年1月15日召开理事会例会商议并决定召开此次会议,并对会议的筹备进行了初步的分工。

(2)16-17日由爱在于行起草并公布活动方案。

(3)16-18日各小组起草本小组计划和总结并上交到秘书处,由天外来客汇总。

(4)17-20日人事组通知各参会代表并确定参会人员。

(5)19-20日制作好会议横幅、资料和“十佳义工”证书。

(6)21日晚上筹备人员于协会办公室集合,汇报筹备情况。

2、筹备分工:

(1)统筹协调:爱在于行,协助:天外来客 负责统筹协调、起草活动方案、联系领导等。

(2)文件起草:天外来客 协助:各组组长 负责汇总各组资料,起草协会总结和计划。

(3)表彰筹备:果汁 协助:爱在于行、泉泉等 参会代表通知(各人通知自己熟悉的人员并将情况于20日之前汇报到果汁处),会员积分统计,十佳义工评选相关准备(证书准备:爱在于行,打印:泉泉),义工招募资料准备等。

(4)现场布置:泉泉 协助:失去知道拥有、安安等,负责现场所需横幅、旗帜、资料等的制作准备,提前一天对会场的进行清理和布置。

(5)宣传报道:安安 协助:曹灿勇、爱在于行 负责宣传资料编写(爱在于行),现场摄像摄影(曹灿勇),会后文字报道等工作(安安)。

六、当天安排

1、现场分工

(1)统筹调度:爱在于行 负责现场总体调度和协调,领导和嘉宾接待

(2)现场司仪:天外来客 负责会议主持和会议进程调控

(3)代表接待:果汁、甲骨文 负责会员接待,积分统计,招募宣传,十佳义工接待安排等

(4)财务登记:文雅贝贝、风缘一生、萍水相逢A 负责财务统计,会费收取。

(5)物资准备:泉泉、失去知道拥有、安安 负责物资准备和发放,联系A餐地点。

(6)后勤服务:飞龙、常雪 负责卫生清理,茶水等准备。

(7)现场维护:婷儿 负责会场安全、纪律维护。

2、活动安排

(1)8:30筹备人员到现场准备;

(2)8:50-9:20义工代表到场签到;

(3)9:25齐唱义工之歌—《走在爱的阳光中》;

(4)9:30-10:50 会议;

(5)11:00会议结束齐唱《感恩的心》并合影留念;

(6)报名参加A餐的人员前往就餐地点一同A餐。

 七、注意事项:

1、此次会议是协会一年一度的盛会,既是对协会一年来工作的总结,又是对新年工作的计划和安排,更是会员一年来一次难得的相聚的机会,希望大家抓住机会积极参加。

2、此次会议,要求所有正式会员参加,因故不能参加的请到果汁处请假。正式会员中,注册已近一年,但积分仍为零的,将通报名单并取消注册志愿者身份,如要求再次成为注册志愿者,须重新申请。

3、参加会议的代表请一定记得会议时间和地点,按时参会。会议过程中,请注意会议基本礼节,一定记得关闭手机或将手机调为震动,注意保持会场安静。

4、会议期间,无非常特殊情况的请不要中途离开,有特殊情况需离开的,请向人事组组长果汁请假并说明理由。

5、请所有参会代表珍惜参会的时间和机会,积极参与,主动建言献策,您的参与是对协会和公益事业的一种支持,也许您的一句话就能帮助到一个特困家庭,就能成就一份爱心事业。

6、参加会议所需路费和餐费需自行承担,报名A餐的请在签名时缴纳A餐费用,标准为25元/人。

7、此次会议风雨无阻,请大家注意安全,妥善安排。

  表彰大会策划方案2

一、主办单位:

二、目的及意义:

“xx”xx将至,为纪念团员xx自己的节日,激励团员xx的光荣感和责任感,表扬一直以来支持学校工作和为学校工作做出贡献的优秀xx和集体,特此召开本次表彰大会。

三、时间及地点:

时间:20XX年5月4日(暂定)

地点:多功能报告厅。

三、评选对象:

①先进集体:1.红旗团支部;2.先进团支部;3.先进学生社团。

②先进个人:1.优秀团支部书记;2.优秀团干部;3.优秀团员;

4.优秀xx志愿者;积极分子。

四、具体工作安排

①下发及统计审核安排:

1、x月7日召开会议,宣布本次活动的具体事项,下发表彰工作通知。各院系分团委配合开始认真申报及统计表彰人员材料。

2、x月24日下午前各分团委必须将表彰名单、登记表、事迹材料按要求报学工处校团委进行登记汇总。

3、x月25日校团委将本着公开、公平和公正的原则对上报名单进行再次审核。

4、5月4日召开“xx”表彰大会。

②活动安排:

活动前期工作:

1、活动前,分团委负责把这次活动通知各班负责人,邀请人员佩戴团徽按时到场。

2、宣传部负责海报宣传。发动广播站加以配合宣传xx表彰要求及安排。

3、安排人员打印文件及表格,协助进行填写和装订工作。

4、对大会场地进行打扫、布置,同时搬运并调节音频设备。会场布置要求做到:庄重、整洁、富有时代特色。

5、完成对礼仪人员的培训及各院系场地的划分。

大会召开当天工作:

1、所有负责的工作人员提前一小时到场查看会场情况,表彰人员务必提前15分钟到。

2、秘书处对到会人员进行考勤登记。

3、组织人员进行会场秩序的维护。

4、针对突发问题及时找出解决办法使得大会顺利进行。

5、新闻宣传中心对此次大会进行采集并报道。

活动后期工作:

1、调研部对此次活动进行会后总结。

2、对相关文件进行汇总,以便归档。

3、组织人员进行会场检查、搬运及打扫工作。

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