檔案工作計劃模板合集5篇

時間流逝得如此之快，我們又將續寫新的詩篇，展開新的旅程，寫好計劃纔不會讓我們努力的時候迷失方向哦。擬起計劃來就毫無頭緒？下面是小編爲大家整理的檔案工作計劃5篇，歡迎大家分享。

檔案工作計劃 篇1

居民健康檔案工作計劃

居民健康檔案是基層醫療衛生機構爲居民提供服務過程中的規範記錄，是以居民健康爲中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關因素的系統化記錄文件和居民享有基本醫療衛生服務的體現形式，國家及省已將建立居民健康檔案列爲基本公共衛生服務項目，爲做好此項工作，特制定本方案。

一、項目目標

(一)總目標

通過實施建立居民健康檔案項目，全市基本建立統一、科學、規範的居民健康檔案管理制度,逐步實現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案爲載體，爲居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。

(二)年度目標

20xx年居民健康檔案建檔率城市和農村地區分別達到60%（40%）和20%。20xx年分別達到70%（50%）和30%。優先爲老年人、孕產婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人羣建立健康檔案。

二、項目範圍和內容

20xx年項目在全市所有縣（區）開始實施，主要內容如下：

（一）制定居民健康檔案管理規範

嚴格執行衛生部制定的居民健康檔案管理規範，統一規範服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。20xx年1月1日起，新建立的居民健康檔案必須符合衛生部制

定的《國家基本公共衛生服務規範》（20xx年版）、《城鄉居民健康檔案管理服務規範》要求和省衛生廳頒佈的相關規定。20xx年1月1日前建立的居民健康檔案應在20xx年年末前逐步完善，使其達到上述要求和規定。

（二）居民健康檔案管理培訓

1.培訓對象：社區衛生服務機構、鄉鎮衛生院衛生技術人員、鄉村醫生，疾病預防控制和婦幼保健機構、衛生行政部門相關人員。

2．培訓內容：居民健康檔案管理和使用規範、要求、技術，建立健康檔案必須的醫學知識和技能，檔案管理信息化技術等。主要教學資料有：《中華人民共和國檔案法》，衛生部制定的《國家基本公共衛生服務規範》（20xx年版）《城鄉居民健康檔案管理服務規範》、《病歷管理規範》，計算機基礎知識等。

3．培訓計劃：20xx年和20xx年分別完成50%培訓任務。

（三）建立居民健康檔案

1．居民健康檔案的內容

居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人羣健康管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。

（1）個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。

（2）健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

（3）重點人羣健康管理記錄包括國家基本公共衛生服務項目要求的0～36個月兒童、孕產婦、老年人、慢性病和重性精神疾病

患者等各類重點人羣的健康管理記錄。

（4）其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。

（5）農村地區在居民個人健康檔案基礎上可增加家庭成員基本信息和變更情況,及家庭成員主要健康問題,社會經濟狀況,農村家庭廚房、廁所使用,禽畜欄設置等信息。

2．居民健康檔案的建立

（1）轄區居民到鄉鎮衛生院、村衛生室、社區衛生服務中心（站）接受服務時，由醫務人員負責爲其建立居民健康檔案，並根據其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時爲服務對象填寫併發放居民健康檔案信息卡。

（2）通過入戶服務（調查）、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由鄉鎮衛生院、村衛生室、社區衛生服務中心（站）組織醫務人員爲居民建立健康檔案，並根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄。

（3）將醫療衛生服務過程中填寫的健康檔案相關記錄表單，裝入居民健康檔案袋統一存放。農村地區可以家庭爲單位集中存放保管。有條件的地區錄入計算機，建立電子化健康檔案。

3．居民健康檔案的使用

（1）已建檔居民到鄉鎮衛生院、村衛生室、社區衛生服務中心（站）複診時，應持居民健康檔案信息卡，在調取其健康檔案後，由接診醫生根據複診情況，及時更新、補充相應記錄內容。

（2）入戶開展醫療衛生服務時，應事先查閱服務對象的健康檔

案並攜帶相應表單，在服務過程中記錄、補充相應內容。

（3）對於需要轉診、會診的服務對象，由接診醫生填寫轉診、會診記錄。

（4）所有的服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一彙總、及時歸檔。

（5）農村地區建立居民健康檔案可與新型農村合作醫療工作相結合。

4．居民健康檔案管理

城鄉基層醫療衛生人員在爲居民建立及使用健康檔案時，要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定。居民健康檔案參照《醫療病歷管理辦法》管理，重點要求如下：

（1）提供建立居民健康檔案服務的機構必須明確居民健康檔案管理相關責任人，配備專（兼）職管理人員，接受過本項目組織的培訓，併成績合格。應制定本單位居民健康檔案的調取、查閱、記錄、存放等管理制度，並嚴格執行。

（2）健康檔案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專（兼）職人員負責健康檔案管理工作，保證健康檔案完整、安全。

（3）基層醫療衛生機構應使用多途徑的信息採集方式建立居民健康檔案。遵照國家有關專項技術規範要求記錄相關內容，記錄內容應齊全完整、真實準確、書寫規範，基礎內容無缺失。健康檔案應及時更新，保持資料的連續性。

（4）健康檔案的建立要遵循自願與引導相結合的原則，在使用過程中要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。

（5）居民健康檔案統一編碼，採用20位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼爲基礎，以鄉鎮和街道爲範圍，村（居）委會爲單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作爲統一的身份識別碼。

（6）健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考覈等工作中有權使用健康檔案，其它機構或個人需要使用健康檔案時，必須向健康檔案管理機構提出書面申請，管理機構批准並經本人或其監護人同意後，方可使用。

（7）居民健康檔案一經建立，要爲居民終身保存。醫療保健機構撤銷、合併等，必須將所保存的健康檔案交轄區縣(區)衛生行政部門，或縣(區)衛生行政部門指定的醫療保健機構，拒不執行並造成檔案流失、損毀的.，依法追究責任。

（四）逐步實現居民健康檔案管理信息化

利用省級居民健康檔案計算機網絡平臺，建立覆蓋全市的健康檔案管理信息網絡，網絡用戶包括所有醫療衛生機構，條件成熟時向社會開放。統一使用省級開發的居民健康檔案信息管理軟件，提高居民健康檔案信息管理水平，逐步實現全省居民健康檔案管理信息化，爲醫學研究、科學決策等提供服務。

三、項目組織與管理

檔案工作計劃 篇2

我鎮計劃生育辦公室檔案規範化管理是區計生系統首家達到省標一級的單位，升級達標後，已經通過三次複查且複查合格。我鎮計生辦檔案工作在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理負責人的具體指導下，依據檔案管理實施細則和具體要求，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關自查情況報告如下。

一、組織機構健全

鎮黨委、鎮政府十分重視檔案建設工作，本着“對歷史負責、爲現實服務、替未來着想”的態度，始終把檔案管理工作作爲助推全鎮計生事業發展、解決計生矛盾糾紛的基礎性工作來抓。爲了加強對檔案工作的組織保障，在領導更換和工作人員變動的同時，及時調整了檔案管理領導組，成立了由鎮長任組長，分管副鎮長任副組長的檔案工作領導小組，由熟悉業務的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統一領導、統一機構、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實處，確保檔案工作健康發展。

二、檔案管理工作規範

認真學習《檔案法》、《省檔案工作規範化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規則》等相關法律法規，堅持把檔案管理工作列入議事日程，開展業務研討，遇到困難及時研究妥善解決，確保檔案事業的發展。爲了進一步提高依法治檔的工作水平，我鎮計生辦嚴格按照規定分類歸檔，認真保管好檔案資料，規範檔案借閱和使用制度，對檔案的每次查閱、借閱都做好認真記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序，充分發揮檔案服務計生事業的作用。

三、基礎設施完備

我鎮高度重視檔案管理基礎設施建設，鎮財政保證經費投入。現有檔案室1個，建築面積30多平方米，檔案櫃13組，基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除溼機、吸塵器、溫溼度計和滅火器等，並安裝了空調，做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進一步改善了檔案管理條件，確保檔案穩妥、安全地保存。我鎮檔案室現存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，獎勵扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒(442張)，共計1166卷(盒)。

　四、業務建設標準化

我鎮檔案室按照本單位歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔，歸檔文件的質量符合有關規範要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整，會計檔案齊全完整，保管期限劃分準確，檔案標號科學、規範。文書檔案案卷整理的質量符合要求。檔案櫃擺放整齊，櫃上有明顯的指引標記。檔案庫房的溼度符合國家規定。每月定期和不定期地檢查檔案時並做好記錄，做到檔案無黴變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立了檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規範。

　五、開發利用工作

我鎮檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具，並建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作爲本單位業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。

綜上所述，近年來，我鎮計生辦檔案管理在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理員的具體指導下，計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發展，檔案管理進一步得到了加強，檔案工作任務已達到預期目標。今後，我們將更進一步加強對檔案資料的蒐集編研工作，使檔案管理工作緊跟時代發展的步伐，爲助推我鎮計生工作的進一步發展提供重要的支持和保障。

檔案工作計劃 篇3

（一）開展國家二級檔案館創建工作。

按照《中共縣委辦公室縣人民政府辦公室關於印發〈縣檔案館創建國家二級綜合檔案館實施方案〉的通知》，20xx年完成創建國家二級綜合檔案館的各項準備工作，爲成功創建打下基礎。

（二）加強檔案資源建設。

一是認真做好檔案移交和接收工作，完成各鄉（鎮）縣級各部門20xx年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作，豐富檔案館館藏。

二是加強檔案徵集工作，多形式多途徑徵集散存於民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案，加大對縣委、縣政府重要活動和本縣重大歷史事件檔案資料的採集收集力度。

（三）推進檔案信息化建設。

一是科學規劃檔案數字化工作，重點對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動局等重點全宗檔案開展數字化工作，全面規劃和安排，確定了掃描加工流程、數據質量要求，完善各項規章制度，確保工作進度、檔案安全及數據質量，完成20000卷400萬頁的處理任務，並實現計算機查閱利用。

二是開展數字化檔案室建設。在全縣各鄉鎮、各部門分別選擇2個單位進行數字化檔案室建設試點工作，配備計算機、掃描儀、打印機、數碼相機、刻錄機和檔案專用服務器等數字化設施設備；建立室藏各類檔案目錄數據庫和對永久、長期（30年）的檔案全文數據庫，全面實現計算機檢索；建立電子文件和數字檔案安全保管、備份和利用登記制度，確保檔案信息資源在規定範圍內的安全、高效共享。

（四）開展檔案服務工作。

一是完成館藏所有到期檔案的開發鑑定工作，編制《縣檔案館開放檔案目錄》，制定公休日開館公告，開展公休日查檔案服務。簡化查檔手續，方便檔案查閱；二是加強檔案資源的綜合開發利用，積極開發檔案信息產品，藉助廣播、電視、網絡等媒體，大力宣傳檔案工作，傳播檔案文化，對檔案資源和信息進行整合，提煉和深加工，通過獨立編撰或與有關部門協作等多種方式，產生一批質量高、品位高的編研成果。

（五）開展檔案陳列展覽和社會教育活動。

一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、徵集、訪真複製、布展、陳列工作，爲開展對外接待服務打下基礎。

二是加強檔案館愛國主義教育基地建設。繼續完善縣檔案館的基礎設施建設，充分發揮縣檔案館的社會教育功能，開展多種類型的社會實踐和愛國教育活動，把愛國主義教育和檔案知識普及結合起來，宣傳和弘揚社會主義核心價值觀，提高我縣檔案資源的利用率。

三是開展中小學檔案教育社會實踐基地建設。以愛國主義教育基地爲依託，以檔案館館藏檔案資源爲重點，開展魅力展、經濟建設和社會發展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉講座、學生成長檔案製作等一系列中小學檔案教育實踐活動，讓檔案館成爲全縣青少年學習歷史文化、陶冶道德情操、培養愛國情懷的重要平臺。

（六）加強檔案法制建設。

年內檔案局將會同有關部門對全縣開展一次檔案行政執法檢查，對涉及老百姓利益較多的部門檔案（如國土、社保、就業、房監等）進行不定期的執法檢查，對違反檔案法的人和事要加大懲處力度，追究責任，決不手軟。

（七）搞好檔案法制宣傳工作。

充分利用廣播、電視、報刊、專欄、展覽等形式，向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規、工作狀況、成就，增強社會檔案意識；加強宣傳引導，擴大對外交流與合作；拓展檔案宣傳功能，充分挖掘檔案信息資源，圍繞全縣中心工作，編纂檔案史料，爲全縣經濟建設提供服務。

（八）抓好檔案幹部隊伍建設。

搞好檔案幹部的繼續教育和在職培訓，掌握檔案現代化科學管理技術，提高檔案人員的知識水平和業務技能；教育和引導全體檔案幹部樹立良好的精神風貌，發揚求真務實、開拓創新、無私奉獻、頑強拼搏的優良作風，努力培養一支政治強、業務精、作風好的檔案幹部隊伍。

（九）抓好社會管理綜合治理（安全保衛）

開展保密教育，搞好來信來訪，做好黨風廉政建設、計劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、統戰工作、人大議案政協提案辦理、普法及依法行政、效能建設、環境整治等日常事務工作。

檔案工作計劃 篇4

一、指導思想：

進一步加強學校檔案管理科學化、規範化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地爲教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設

保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規範操作程序，依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

爲防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件採取先複印，再把複印件送交承辦人的辦法，教育教學後勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面

清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學管理較爲科學合理的分類方案，將檔案分爲文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨羣類、行政事務類、教育教學類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。

檔案工作計劃 篇5

本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規範化、科學化方向發展的重要標誌，是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要，並在醫院建設和醫療事業發展中發揮着越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現了醫院的基礎管理水平，與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。幹好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。多年來，本人能始終把學習和鑽研業務知識作爲幹好工作的抓手，向書本學、向領導和同志們虛心請教，較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習，邊實踐，通過紮紮實實、默默無聞的努力工作，在領導和同志們的關心、支持、幫助下，1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審，達到市一級標準和省級標準。之後，本人並沒感到滿足，繼續嚴格按照標準進行檔案管理，規範檔案管理制度，完善基礎設施，加強業務建設。XX年被評爲全市檔案工作先進集體稱號。

爲確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平，本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓，經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導，組織檔案管理人員外出參觀學習，積極撰寫檔案管理論文，不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時，嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳，以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑑定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。

本人能重視檔案的開發和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果彙編》、《統計資料彙編》、《醫療統計分析彙編》等系列資料彙編，還向醫院及上級主管部門提供各種信息近千期，爲醫院管理（制定規劃計劃、工作總結、實施措施等）、決策制定（進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創建南京醫科大學附屬醫院等）、工作質量評價、保健、醫療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。並配合重點專科檢查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經濟責任審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料。科學規範的檔案管理、健全完整的檔案資料，內涵豐富的檔案資源，受到了全院各個部門的一致好評。XX年醫院綜合檔案室被省檔案局評爲檔案利用效益優秀單位。

本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，根據市主管局的要求，並結合本院實際，擬定相應措施，逐漸實施。

能充分認識到檔案管理工作的重要性，認真做好檔案工作爲醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務，科學管理檔案，進一步開發利用檔案，發揮檔案的最大效能，使之爲醫院的建設和發展做出貢獻。XX年度本人被評爲南京衛生系統檔案工作先進個人。

本人不僅愛崗敬業，紮實做好本職工作，而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時，能較好地樹立爲領導和業務部門主動服務的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，盡心盡力，努力做好各項工作。平時，尊重領導，團結同志，好學上進，待人誠懇，自覺守紀，受到領導和同志們的一致好評。