excel表格常用到的辦公函式

1、SUM函式

SUM函式的作用是求和。

統計一個單元格區域:

=sum(A1:A10)

統計多個單元格區域:

=sum(A1:A10,C1:C10)

2、AVERAGE函式

Average 的作用是計算平均數。

可以這樣:

=AVERAGE(A1:A10)

也可以這樣:

=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)

3、COUNT函式

COUNT函式計算含有數字的單元格的個數。

COUNT函式引數可以是單元格、單元格引用，或者數字。

COUNT函式會忽略非數字的值。

如果A1:A10是COUNT函式的引數，其中只有兩個單元格含有數字，那麼COUNT函式返回的值是2。

也可以使用單元格區域作為引數，如:

=COUNT(A1:A10)

4、IF函式

IF函式的作用是判斷一個條件，然後根據判斷的結果返回指定值。

條件判斷的結果必須返回一個或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。

例如:

給出的條件是B2>C3，如果比較結果是TRUE，那麼IF函式就返回第二個引數的值;如果是FALSE，則返回第三個引數的值。

IF函式的語法結構是:

=IF(邏輯判斷,為TRUE時的結果,為FALSE時的結果)

5、NOW函式和TODAY函式

NOW函式返回日期和時間。TODAY函式則只返回日期。

假如說，要計算某專案到今天總共進行多少天了?

=TODAY()-開始日期

得出的數字就是專案進行的天數。

NOW函式和TODAY函式都沒有引數，只用一對括號即可:

=NOW()

=TODAY()

6、VLOOKUP函式

VLOOKUP函式用來在表格中查詢資料。

函式的.語法公式是:

=VLOOKUP(查詢值,區域,要返回第幾列的內容,1近似匹配 0精確匹配)

7、ISNUMBER函式

ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數字，返回TRUE或FALSE。

語法結構是:

=ISNUMBER(value)

8、MIN函式和MAX函式

MIN和MAX是在單元格區域中找到最大和最小的數值。

可以這樣:

=MAX(A1:A10)

也可以使用多個單元格區域:

=MAX(A1:A10, D1:D10)

9、SUMIF函式

SUMIF函式根據條件彙總，有三個引數:

=SUMIF(判斷範圍,判斷要求,彙總的區域)

SUMIF的第三個引數可以忽略，第三個引數忽略的時候，第一個引數應用條件判斷的單元格區域就會用來作為需要求和的區域。

10、COUNTIF函式

COUNTIF函式用來計算單元格區域內符合條件的單元格個數。

COUNTIF函式只有兩個引數:

COUNTIF(單元格區域,計算的條件)

excel表格常用的辦公快捷鍵

一、向右方選定資料

向右方選定資料單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+→

向右方選定整行單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+→ 然後按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向鍵:→

二、向下方選定資料

向下方選定資料單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+↓

向下方選定整列單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+↓ 然後按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向鍵:↓

三、向右並下方選定當期資料區域

快捷鍵:Shift+Ctrl+End

四、快速定位至表頭或表尾

快速定位至表頭單元格A1，快捷鍵:CtrlL+Home

快速定位至表尾，快捷鍵:Ctrl+End

五、選定相鄰單元格

快捷鍵:點選單元格→按住Shift→點選另一個單元格

六、選定不相鄰單元格

快捷鍵:點選單元格→按住Ctrl不放→點選另一個單元格(可連續點選:連擊)

七、移動至當前資料區域邊緣的快捷鍵

快捷鍵:雙擊點選單元格邊框

八、切換Windows視窗

快捷鍵:ALT+TAB 可連續按TAB來進行視窗的切換

九、切換Excel工作表

快捷鍵:Ctrl+PgDn 向後翻

Ctrl+PgUp 向前翻

十、滑鼠右鍵切換Excel工作表

工作表左下方，點選滑鼠右鍵，彈出“工作表名稱”選單，點選需切換的工作表名稱

十一、全選當前資料區域

快捷鍵:點選當前資料區域任意單元格，按Ctrl+A

十二、顯示桌面

快捷鍵:Win鍵+D

十三、複製、貼上、剪下、撤銷

EXCeI表格基本辦公基本操作步驟

1)設定列寬與行高

2)資料自動求和

3)資料透視表

4)對齊方式設定

5)設定小數保留位數

6)設定表格邊框

7)工作表加密

8)資料篩選排序

9)格式刷快速設定表格格式

10)資料轉化為圖表